Bütçe sadece firmanın parasının, yatırımlarının ve harcamalarının takibini sağlamakla kalmaz aynı zamanda nereden para artırılabileceğini de öğrenmenize yarar. Bu detaylı analizler ile bulunur fakat gerçekçi resim her zaman en sondadır. Firmanın ekonomik durumu için bütçe raporu hazırlamak firmanızın doğru yolda olan adımları için ilk adımdır.
Malzemeler

• Orijinal bütçe
• Ekonomik durum raporları
• Ek harcamalar listesi

Talimatlar

1. Bütçenizin bir parçası olan şeyleri listeleyin. Sadece bütçe periyodunda olan şeyleri liste içine alın. Bu periyot haftalık, aylık ya da sizin belirlediğiniz bir süre dahilinde olabilir.
2. Listeyi iki kısma ayırın. İlk kısımda değişken olmayan kira, telefon faturası gibi giderler olsun. Diğer kısımda ise her ay değişebilen iş gezisi, iş yemeği gibi giderler olsun.
3. 1. Adımda yazdığınız şeylerin her birinin yanına fiyatını yazın.
4. Tüm giderleri bütçe listesine bir arada ekleyin. Daha sonra tüm bütçeden bu giderlerin miktarını çıkartın. Örneğin X miktarında bütçeniz var ise bu toplanan gideri X’den çıkartın.
5. Kalan miktarın artı bir rakam mı yoksa eksi mi olduğuna bakın. Eğer sonuç eksi bir rakam ise aylık bütçe hedefiniz aşılmış demektir. Eğer rakam artı ise bütçe hedefiniz tutmuş demektir.
6. Listenizde olan şeylere kısa açıklamalar getirin. Kira ve telefon gibi ne olduğu çok bariz olan şeylere son dönemde zam veya benzeri bir şey olmadığı takdirde açıklama yapmayın. Her harcamanın ne zaman ve ne için yapıldığını yazın. Örnek; Serbest bir çalışana yüksek bir miktar para ödendi ise bu kişinin neden işe alındığını not edin.
7. Yüksek ya da düşük fiyatından dolayı göze çarpan şeyleri renkli kalemle boyayın. Neden fiyatlarının bu kadar düşük ya da yüksek olduğunun sebeplerini yanına yazın.
8. Bütçe periyodunda bütçe hedefini tutturma şansınız çok zora girmiş ise ne yapabileceğiniz ile ilgili bir strateji geliştirin. Ayrıca firmanızın çeşitli alanlarda bir sonraki bütçe periyodu için ne tip tasarruf yöntemlerine gidebileceği bilgisini de stratejinize ekleyin.
9. Seçilen bir bütçe döneminin kısa özetini yazın. Bütçede iyi ve kötü yapılan şeyleri belirtin. Bütçenin birkaç ayarlama ile yoluna nasıl koyulabileceğini yazın. Yapılan her alımın ve yatırımın şirkete ne gibi yararları olduğunu da mutlaka belirtin. Eğer bazı alımlar yararlı değilse onları da belirtin ve nedenini yazın. Bu özeti raporunuzun başına yerleştirin.
10. Bir sayfa başlığı oluşturun ve içeriğin başlıklarını yazın. Bu ikisini özetin hemen öncesine raporun başına iliştirin.