Vize, bir ülkeye girmek için ya da bir ülkeden çıkmak için sahip olunması gereken bir belgedir. Bu belge, yetkili makamlar tarafından birtakım işlemler sonucu verilir. Yetkili makamın vizeyi vermesi, kişinin ülkeye giriş ya da çıkışını onayladığı anlamına gelir. Ancak, bazı durumlarda vize reddedilebilir.
Vize için gerekli olan bazı resmi işlemler vardır. Vizenin reddi bu resmi işlemlerdeki eksikliğe bağlı olabilir. Kişi, vize için gerekli şartları sağlayamıyorsa ya da gerekli olan dökümanları tamamlayamadıysa vizesi reddolacaktır. Bunun ilk sebebi, kişinin geçerli bir pasaportunun ya da seyahat belgesinin olmamasıdır. Kişinin pasaportunun süresini kontrol etmesi ve gereken durumlarda da uzatması gerekir. Eğer kişi, asıl ülkesine dönüş hakkına sahip değilse, bu vizenin reddi için bir sebeptir. Vizenin sağlanması için gerekli olan şeylerden birisi, kişinin seyahat süresince geçerli olan bir seyahat sigortasının bulunmasıdır. Eğer bu sigortanın varlığına dair geçerli bir belge ibraz edilemezse vize reddedilir. Bazı ülkelerde oturmak ya da çalışmak için ayrıca izne sahip olmak gerekir. Kişi bu izinlere sahip değilse vizesi reddedilecek ve bu izinleri almaya yönlendirilecektir. Schengen vizesi için ise, seyahat süresinden en az üç ay sonrasına kadar geçerli olacak olan seyahat belgesi olmalıdır. Bu belge yoksa vize reddedilir. Eğer kişi sınır dışı edilmeye konu olmuş ise, vizesi onaylanmayacaktır.
Bu resmi isteklerin karşılanmasındaki eksiklikten kaynaklanan red dışında, değerlendirme aşamasında takdire bağlı olarak da vize reddi olabilir. Bu karar genellikle göçmen politikalarıyla ilgilidir. Değerlendirme aşamasında, eğer yetkili makam kişinin vize bitiminden sonra kendi ülkesine dönüp dönmeyeceği konusunda şüpheliyse, vizeyi reddetmeye karar verebilir. Vize için başvuran kişinin uyruğu, medeni hali, yaşı, iş ve eğitim durumu gibi faktörler göz önüne alınır ve kişinin kendi ülkesine olan bağlılığı konusunda bir kanaat getirilir. Eğer kişinin kendi ülkesine olan bağı güçlü görülürse vize onaylanır. Ancak, aksi halde, yani kişinin ülkesine olan bağının güçlü olmadığına kanaat getirilirse ve arada özel sosyal bir bağ da yoksa vize müracaatı reddedilir.