Kendi iradesi ile çeşitli sebeplerden dolayı işten ayrılmak durumunda kalan kişiler istifa dilekçesi ile işverene bu durumu bildirmek zorundadırlar. Her ne şartta olursa olsun istifa mektubu geri dönüş olma durumu düşünülerek olumlu ve saygı çerçevesinde yazılmalıdır. O saatten sonra iş verene kötü şeyler söylemenin çok da bir anlamı yoktur. Örneğin; “12.10.2010 - 15-08-2014 tarihleri arasında iş yerinizde çalışmaktan gurur ve mutluluk duyduğumu belirtmek isterim.'' vb. cümleler kullanılabilir.
İstifa dilekçesinde önemli noktalardan biri de iş verene veriliş zamanıdır. İşten ayrılmadan en geç 15 gün önce verilmelidir. Kısa ve net olan istifa mektubunuzu anlaşılır bir dil ile yazmanız gerekir. İşe başladığınız ve çıktığınız tarihi, iş yerindeki pozisyonunuzu yazmayı kesinlikle unutmayın. Yazacağınız olumlu bir istifa mektubu ileride önünüze iyi bir referans olarak çıkabilir. İş vereninize size kattıkları için teşekkür etmeyi de unutmamalısınız. Günümüzde teknoloji üstün olsa da istifa dilekçenizi iş vereninize elden vermeniz daha profesyonel bir hareket olacaktır.
İş hukukunda istifa önemli yer tutmaktadır. Ne yazık ki çalışanlar bu konuda yeteri kadar bilinçli değildir. Çalışanın sosyal haklarının alınması durumundaki itirazı üzerine iş verenin ''Beğenmiyorsan kapı orada'' demesi üzerine çalışan istifa ettiğini ve hiçbir hakkı olmadığını sanmaktadır. Oysa ki iş hukukunda böyle değildir.
İş hukukuna göre;

• İşçi, maaşını 20 gün içinde alamadığı takdirde işi bıraktığında işçinin istifası söz konusu olmayıp işçinin işi bırakma eylemi “işçinin haklı nedenle feshi” durumuna girer ve işçi kıdem tazminatı almaya hak kazanır.
• İstifanın kabul edilmeyeceğini düşünüyorsanız noter kanalı ile göndermelisiniz.
• İstifa eden kişi işsizlik maaşından yararlanamaz. Bu yüzden işten ayrılmak için haklı sebepleriniz varsa istifa etmek yerine, noter aracılığı ile sebeplerinizi belirterek iş akdinizi haklı sebeple feshediniz.
• Mağdur olmamak için istifa aşamasını da düşünerek doğru adımlar atmalısınız.

Genel İstifa Dilekçesi Örneği;
..............tarihleri arasında ………….A.Ş “de Halkla İlişkiler Departmanında........... görevini yürüttüm. Şirketimizin çalışan ve müşteri tepkilerinden de anlaşıldığı üzere görevime 6 senedir yükselen bir başarı çizgisiyle devam ettim.
Ancak 2005 senesinin başı itibariyle şirketimize atanan yeni genel müdürün yetkisini aşan ve çalışma etiğine uygun olmayan sert tepkileri dolaysıyla görevimi yerine getirmek konusunda zorlanmış bulunmaktayım.
…….....A.Ş.’deki uzun çalışma hayatımın şirkete, iş arkadaşlarıma bağlılığımın getirdiği ayrı bir zorluğa rağmen söz konusu koşullarda görevimi yürütemeyeceğimi tarafınıza bildirmek durumundayım.
İstifamla ilgili gerekli işlemlerin başlatılmasını rica eder, bilgilerinize sunarım.
Saygılarımla,
İMZA